Pronto! Gemeinsam/zentral verwalteter Kalender: Kalender freigeben
Pronto!-Nutzer (Kalender-Abonnenten) sollen die Möglichkeit haben, Termine eines anderen Pronto!-Nutzers (Kalender-Besitzer) einsehen zu können und diese ggf. auch zu verändern. Derjenige, der den Kalender (Ordner) für andere Abonnenten freigibt (Kalender-Besitzer), kann bestimmen, wer welche Rechte bzgl. der Verwaltung des Kalenders hat und somit Termine anlegen, löschen oder verändern kann.
Kalender-Besitzer: Erteilt anderen Personen (Abonnenten) Zugriffsrechte auf seinen Kalender.
Kalender-Abonnent: Importiert fremde Kalender, für die er entsprechende Rechte besitzt.
Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie als Kalender-Besitzer einer Person Zugriffsrechte für Ihren Kalender erteilen.
1. Auf Kalender Ansicht wechseln
Wechseln Sie nach Ihrer Anmeldung in Pronto! zur Kalender-Ansicht.
2. Zugriffskontrolle öffnen
1. Wählen Sie den Kalender aus, den Sie für andere Pronto!-Nutzer freigeben möchten, und öffnen Sie per Rechtsklick das Kontext-Menü.
2. Anschließend öffnen Sie über "Zugriffskontrolle" die Zugriffskontrollliste.
3. Person für Mitbenutzung hinzufügen
Klicken Sie hier nun auf "Neu", um einen neuen Abonnenten hinzuzufügen.
4. E-Mail-Adresse der Person eintragen
Tragen Sie den Abonnenten ein (z.B name01)
Achtung: Verwenden Sie immer nur die technischen Mailadressen. Sie können diese über die Adresse http://wahrname.rmz.leuphana.de abfragen. Aliasse sind nicht erlaubt!
5. Rechte vergeben
1. Weisen Sie nun dem ausgewählten Nutzer die gewünschten Rechte zu. Achten Sie darauf, dass "Benachrichtigen" ausgewählt ist, damit der Abonnent über die Rechtevergabe informiert wird.
• Ordner anzeigen –> nach der Freigabe suchen
• Lesen –> die Freigabe in seinem Pronto! anzeigen
• Markierung lesen –> Markierungen lesen können
• Markieren –> Markierungen setzen
• Erstellen –> Objekte einfügen
• Versenden –> (ohne Funktion)
• Unterordner erstellen –> Ordner erstellen
• Löschen –> Objekte löschen
• Ordner Admin –> Freigaben verwalten
• Benachrichtigen –> Der Nutzer wird benachrichtigt, dass eine Freigabe für ihn erstellt wurde. Das Häkchen sollte in jedem Fall gesetzt sein.
2. Klicken Sie nach der Rechtevergabe auf "Speichern". Der von Ihnen eingetragene Pronto!-Nutzer hat nun entsprechende Rechte für den Kalender-Ordner erhalten.
Hinweis: Möchten Sie einem Pronto!-Nutzer Zugriffsrechte für Ihren Kalender wieder entziehen, können Sie dies über das Setzen der entsprechenden Häkchen an dieser Stelle ebenfalls machen. Der anschließende Klick auf "Speichern" aktiviert dann die Rechtevergabe.
6. Kalenderfreigaben zwischen den Domänen
Achtung: Verwenden Sie immer nur die technischen Mailadressen. Sie können diese über die Adresse http://wahrname.rmz.leuphana.de abfragen. Aliasse sind nicht erlaubt!
Bei Freigaben/Abos innerhalb einer Domäne darf nur der Mailname eingegeben werden - alles Weitere beginnend ab dem "@"-Zeichen fällt weg.