Pronto! Gemeinsam/zentral verwalteter Kalender: Kalender abonnieren

Pronto!-Nutzer (Kalender-Abonnenten) sollen die Möglichkeit haben, Termine eines anderen Pronto!-Nutzers (Kalender-Besitzer) einsehen und ggf. auch verändern zu können. Derjenige, der den Kalender (Ordner) für andere Abonnenten freigibt (Kalender-Besitzer), kann bestimmen, wer welche Rechte bzgl. der Verwaltung des Kalenders hat und wer Termine anlegen, löschen oder verändern kann.

Kalender-Besitzer: Erteilt anderen Personen (Abonnenten) Zugriffsrechte auf seinen Kalender.
Kalender-Abonnent: Importiert sich fremde Kalender, für die er entsprechende Rechte besitzt.

Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie als Kalender-Abonnent Zugriff auf einen Kalender eines anderen Pronto!-Nutzers (Kalender-Besitzers) bekommen.

1. E-Mail über Mitbenutzung eines Kalenders erhalten

Zoom

Sie erhalten, nachdem der Kalender Adminstrator auf "Speichern" geklickt hat, eine Meldung welche Rechte Ihnen über welchen Kalender (Ordner) eingeräumt wurden.

2. Zur Kalenderansicht wechseln

Wechseln Sie in die Kalenderansicht.

3. Kalender von anderen auswählen

Hier wählt der Abonnent auf der rechten Seite am unteren Bildschirmrand das Icon "Kalender von anderen" aus.

4. E-Mail Adresse des Kalender Besitzers eintragen

1. In die Adresszeile wird gemäß dem Domänenschema die E-Mail-Adresse des Kalender-Besitzers eingetragen (z.B name@uni.leuphana.de).

Achtung: Verwenden Sie immer nur die technischen Mailadressen. Sie können diese über die Adresse http://wahrname.rmz.leuphana.de abfragen. Aliasse sind nicht erlaubt!

2. Anschließend auf den Button "Anmelden" klicken, um das Auswahlfenster für die freigegebenen Kalender (Ordner) zu erhalten.

Hinweis:
Sollte ein roter Rahmen um die Adresszeile entstehen, überprüfen Sie Ihre Eingabe, bzw. beachten Sie o.a. Hinweis.

5. Freigegebenen Kalender auswählen

1. Wählen Sie den gewünschten Kalender (Ordner) aus und
2. klicken Sie auf "Speichern".

6. Abonnierter Kalender erscheint

Nun haben Sie einen neuen Eintrag unterhalb ihres regulären Kalenders. Sie können nun, gemäß Ihren Zugriffsrechten, mit dem Kalender arbeiten und zum Beispiel neue Termine anlegen oder löschen.

Hinweis: Zur Zeit ist das Editieren von fremden Terminen in abonnierten Kalendern nicht möglich, dies kann nur die Person, die den Termin angelegt hat. Der Kalenderbesitzer kann den Termin aber löschen.