Pronto! E-Mail

1. Inbox (Posteingang)
2. Drafts (Entwürfe)
3. History (Verlauf)
4. Junk (Spam)
5. Sent Items (Postausgang)
6. Trash (Papierkorb)

Hinweis: Einige Ordner sind erst sichtbar, wenn z.B. eine E-Mail verschickt, gelöscht oder gespeichert wurde.

In der Mitte befindet sich der Hauptbereich. Hier werden die E-Mails des im linken Navigationsbereich markierten Ordners in Listenform angezeigt.

• Neu
eine neue E-Mail, einen Termin etc. erstellen
• Löschen
E-Mail löschen
• Ungelesen
E-Mail als ungelesen markieren
• Gelesen
E-Mail als gelesen markieren
• Markierung ein/aus
zusätzliche Markierung an/aus
• Antworten
auf eine E-Mail antworten
• An alle Antworten
auf eine E-Mail antworten (mehrere Empfänger)
• Weiterleiten
E-Mail weiterleiten
• Verschieben
E-Mail in anderen Ordner verschieben
• Kopieren
E-Mail in anderen Ordner kopieren

Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Button „Neu“ (ggf. anschließend auf „E-Mail“).
Es öffnet sich ein Fenster.

• Senden
E-Mail verschicken
• Speichern
E-Mail wird im Ordner „Drafts“ gespeichert
• Anhänge
Dateien als Anhang hinzufügen
• Priorität
Wichtigkeit einer Nachricht
• Benachrichtigungen
wenn E-Mail gelesen oder wenn E-Mail empfangen wird
• Suche
In einer E-Mail nach Ausdrücken suchen
• Drucken
E-Mail ausdrucken
• Hilfe
englischsprachige Hilfe

Füllen Sie mindestens die Felder „An:“ und „Betreff“ aus, geben Sie einen Nachrichtentext ein, um abschließend die E-Mail über den Knopf „Senden“ zu verschicken. Das Fenster schließt sich dann.

Empfangene E-Mails befinden sich im Ordner „Inbox“. Bei Pronto! gibt es keinen „Senden und Empfangen“-Knopf; neue E-Mails werden sofort empfangen, abgeschickte E-Mails werden sofort verschickt.
Ist im linken Navigationsbereich der Ordner „Inbox“ markiert, so kann man im Hauptbereich die im Posteingang befindlichen E-Mails sehen. Wird eine E-Mail mit der linken Maustaste markiert, so erscheint ihr Inhalt im unteren Abschnitt des Hauptbereichs. Ein Doppelklick öffnet die Mail im eigenen Fenster.

Die Ordnerstruktur des linken Navigationsbereichs ist individuell anpassbar. Es können
eigene Ordner erstellt und gelöscht werden.

Es öffnet sich eine Dialogbox. Tragen Sie unter „Name“ den Namen des neuen Ordners ein. In dem Dropdown-Feld wählen Sie aus, welche Inhalte der neue Ordner enthalten soll. Unter „Directory“ können Sie ein vorhandenes Element auswählen, um den neuen Ordner als Unterordner anzulegen. Wählen Sie nichts aus, so wird der Ordner nach einem Klick auf „Speichern“ als Oberordner angelegt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um den Ordner zu erstellen.

Falls die Ordnerstruktur geändert werden soll, so können selbst angelegte Ordner auch wieder gelöscht werden. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu löschenden Ordner und wählen dann den Punkt „Ordner löschen“ aus.

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Klicken Sie zum Löschen des Ordners auf „Löschen“. Mit "Abbrechen" wird der Löschvorgang abgebrochen.
Hinweis: Der gelöschte Ordner wird nicht in den Papierkorb verschoben, sondern sofort gelöscht!

Groupware bedeutet, sich Objekte mit anderen Nutzern teilen zu können. Mit Pronto! kann ein Objekt - z.B. ein Ordner - für einen anderen Benutzer freigegeben werden:
Auf den freizugebenden Ordner mit der rechten Maustaste klicken und in dem Menü „Zugriffskontrolle“ wählen.

Nun erscheint ein neues Fenster. Hier auf die Schaltfläche „Neu“ klicken und eine gültige Benutzerkennung eintragen.
(1) Achtung: Verwenden Sie immer nur die technischen Mailadressen. Sie können diese über die Adresse http://wahrname.rmz.leuphana.de abfragen. Aliasse sind nicht erlaubt!
Anschließend kann noch angegeben werden, welche Rechte der gerade eingetragene Benutzer für den freigegebenen Ordner haben soll.

• Suche
nach der Freigabe suchen
• Auswählen
die Freigabe in seinem Pronto! anzeigen
• Gelesen
z.B. E-Mails als gelesen markieren
• Markieren
Markierungen setzen
• Einfügen
Objekte einfügen (z.B. Termine erstellen)
• Versenden
(ohne Funktion)
• Erstellen
Ordner erstellen
• Löschen
Objekte oder Ordner löschen
• Administration
Freigaben verwalten
• Benachrichtigen
Der Nutzer wird benachrichtigt, dass eine Freigabe für ihn erstellt wurde.

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, dass ein Objekt für Sie freigegeben wurde, oder wissen, dass eine Freigabe existiert, dann können Sie diese Freigabe aufrufen.
Klicken Sie unten im linken Navigationsbereich auf das Freigabesymbol.
Es erscheint ein neues Fenster. Tragen Sie hier die Benutzerkennung des Nutzers ein, der einen Ordner für Sie freigegeben hat.
Achtung: Verwenden Sie immer nur die technischen Mailadressen. Sie können diese über die Adresse http://wahrname.rmz.leuphana.de abfragen. Aliasse sind nicht erlaubt!

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Öffnen“.

Es öffnet sich nun ein Auswahlfeld, in dem Sie alle für Sie freigegebenen Ordners des angegebenen Benutzers sehen können.
Setzen Sie bei jenen Freigaben einen Haken, welche Sie in Ihren linken Navigationsbereich einbinden wollen. Danach klicken Sie auf „Aktualisieren“.

Nachdem das Dialogfeld wieder geschlossen wurde, sehen Sie die eingebundenen Ordner im linken Navigationsbereich.
Je nachdem, welche Rechte Sie für die Freigaben bekommen haben, können Sie Objekte, Ordner etc. erstellen, löschen oder bearbeiten.